Anfrage: Sachstand der Geschäftsprozessoptimierung (GPO) im FB 65      Gebäudewirtschaft

Von Daniel George

Aktualisiert am 02-12-2025 Lesezeit ca. 3 Min.

In der Sitzung des Infrastruktur- und Bauausschusses am 20.05.2025 wurden die Ergebnisse des Projekts zur Geschäftsprozessoptimierung im Fachbereich Gebäudewirtschaft vorgestellt. In der anschließenden Diskussion wurden seitens der Verwaltung konkrete Zeitpläne und erwartete Effekte benannt. Die FDP-Ratsgruppe bittet hiermit um Beantwortung der vorangestellten Fragen um den Umsetzungsstand der Maßnahmen bewerten zu können.

Anfrage

1. Umsetzung der Organisationsstruktur

Wurde die neue Organisationsstruktur der Gebäudewirtschaft (Trennung in die Bereiche 65/0, 65/1 und 65/2), wie durch die Verwaltung in der Sitzung angekündigt, fristgerecht zum 01.07.2025 vollständig umgesetzt? Falls Nein: Welche konkreten Gründe führten zu einer Verzögerung, wann wurde die Struktur stattdessen wirksam, oder wann ist nun damit zu rechnen?

2. Effizienzsteigerung und Kapazitäten

Im Wortprotokoll zur Sitzung vom 20.05.2025 wurde durch die Verwaltung eine erwartete „Kapazitätssteigerung von 30 Prozent“ durch die optimierten Prozesse und Fortbildungen in Aussicht gestellt. Zeichnet sich diese erhebliche Effizienzsteigerung nach den ersten Monaten in der Praxis bereits ab und führt sie konkret zu der in der Präsentation (Folie 3, TP I) als Ziel definierten Entlastung der Ingenieure und Architekten?

3. Zusammenarbeit mit dem Rechnungsprüfungsamt (RPA)

Auf die Kritik des RPA angesprochen, wurde in der Sitzung angekündigt, dass neue Standards etabliert werden, die die Zusammenarbeit und die Prüfungsabläufe effizienter gestalten sollen. Sind diese verwaltungsweiten Standards inzwischen verbindlich definiert und implementiert? Gibt es bereits eine Rückmeldung des RPA oder eine spürbare Verbesserung in der Abwicklung aktueller Prüfvorgänge?

4. Evaluation und Berichtswesen

Aus der Mitte des Ausschusses wurde in der Sitzung bereits nach einer Erfolgskontrolle gefragt. Ist eine förmliche, datenbasierte Evaluation der GPO geplant, um zu prüfen, ob die Ziele (u.a. verlässliche Wahrnehmung der Betreiberpflichten, funktionierendes Multiprojektmanagement) erreicht werden? Wenn ja, wann wird dem Ausschuss hierüber berichtet? Wenn nein, warum wird auf eine solche Evaluation verzichtet?

5. Zwischenfazit der Fachbereichsleitung

Welches erste administrative Zwischenfazit zieht die Leitung des Fachbereichs 65 gut vier Monate nach der geplanten Umstellung hinsichtlich der Praxistauglichkeit der neuen Schnittstellen (insbesondere zwischen den Zentralen Diensten 65/1 und den Technischen Diensten 65/2)?